Die Lücken finden, bevor sie teuer werden.
Artikel- und Kundenstammdaten auf Lücken und Widersprüche prüfen – mit Ampel-Übersicht und Arbeitslisten zum Abarbeiten.
Separat erhältlich: Dieses Modul ist nicht im Funktionsumfang von Datenmonster enthalten und wird über MonsterSuite erworben.
- Prüfungen
- 11
- Auswertungen
- 14
- Stand
- Version 1.0
Was geprüft wird
Fehlende Stammdaten fallen immer im ungünstigsten Moment auf: die fehlende Warentarifnummer bei der Intrastat-Meldung, das fehlende Gewicht beim Versandetikett, der VK unter EK erst in der Auswertung. Dieser Health-Check prüft elf Dinge auf einmal und gibt pro Prüfung eine Liste aus, die man abarbeiten kann.
- –Artikel ohne EAN, ohne Gewicht oder ohne Einkaufspreis.
- –Artikel, deren Verkaufspreis unter dem Einkaufspreis liegt.
- –Fehlende Warentarifnummer und fehlendes Herkunftsland – beides Pflicht für Intrastat.
- –Artikel ohne Warengruppe oder ohne Bezeichnung.
- –Doppelt vergebene EANs.
- –Kunden ohne E-Mail-Adresse und mögliche Kundendubletten.
Was im Template steckt
Eine Ampel-Übersicht als Einstieg, dahinter elf Detaillisten und zwei Auswertungen zur Einordnung.
Artikel: Pflichtangaben
- ·Artikel ohne EAN
- ·Artikel ohne Gewicht
- ·Artikel ohne EK
- ·Artikel ohne Warengruppe
- ·Artikel ohne Bezeichnung
Artikel: Widersprüche und Außenhandel
- ·VK unter EK
- ·Doppelte EAN
- ·Artikel ohne Warentarifnummer
- ·Artikel ohne Herkunftsland
Kunden und Übersicht
- ·Kunden ohne E-Mail
- ·Kundendubletten
- ·Übersicht als Ampel
- ·Kennzahlen und Lücken je Feld
So arbeitest du damit
- 1Formular öffnen und „Mappings ausführen" klicken – es gibt keinen Zeitraumfilter.
- 2Ampel lesen: grün heißt keine Treffer, gelb Einzelfälle, rot über dem Schwellwert.
- 3Auf eine Ampel-Zeile klicken, um die zugehörige Detailliste zu öffnen.
- 4Liste als CSV exportieren und in der Wawi abarbeiten.
- 5Prüfung erneut starten und den Fortschritt kontrollieren.
Was du beim Installieren angibst
Eine Angabe. Zugangsdaten zur Datenbank werden nie mitgeliefert.
- JTL-DatenbankverbindungDie vorhandene MS-SQL-Verbindung zu deiner Wawi.
Was du wissen solltest
- Nicht jede Lücke ist ein Fehler. Dienstleistungs- und Freipositionen brauchen keine EAN, und Filialen desselben Kunden sind legitime Mehrfachanlagen. Die Listen sind Arbeitsgrundlage, keine Fehlerliste.
- Geprüft werden aktive, nicht gelöschte Artikel ohne Vater-Artikel – Väter tragen selbst keine EAN und keine Gewichte – sowie nicht gesperrte Kunden mit Standardadresse.
- Alle Prüfungen sind Momentaufnahmen; das Template hat bewusst keinen Zeitraumfilter.
- Die Ampel-Schwellwerte sind absichtlich einfach gehalten und lassen sich im Mapping „Health-Check – Übersicht (Ampel)" an die eigene Größenordnung anpassen.
Häufige Fragen
+Korrigiert das Template die Daten automatisch?
Nein. Es liest und listet auf; korrigiert wird in der Wawi. Datenmonster könnte grundsätzlich auch schreiben, in diesem Template ist das bewusst nicht eingerichtet.
+Wie erkennt es Kundendubletten?
Über Ähnlichkeit in den Stammdaten. Weil Filialen desselben Kunden legitim mehrfach angelegt sind, ist das Ergebnis eine Vorschlagsliste zum Durchsehen, keine automatische Zusammenführung.
+Hängt das mit dem Intrastat-Template zusammen?
Inhaltlich ja: Warentarifnummer, Herkunftsland und Gewicht sind genau die Felder, an denen eine Intrastat-Meldung scheitert. Der Health-Check findet sie, bevor die Meldung ansteht.
+Kann ich eigene Prüfungen ergänzen?
Ja. Jede Prüfung ist ein normales Mapping und lässt sich kopieren und anpassen.
+Ist das Modul in Datenmonster enthalten?
Nein. Das Modul wird separat über MonsterSuite erworben und ist nicht Bestandteil des Datenmonster-Funktionsumfangs. Datenmonster selbst installierst du kostenlos.
Einmal aufräumen, dann regelmäßig kontrollieren.
Datenmonster auf dem eigenen Server installieren, JTL-Verbindung anlegen und das Modul über MonsterSuite erwerben.